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世界500强外企-行政助理
5.5-6千
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/11/26发布
五险一金补充医疗保险专业培训弹性工作定期体检周末双休商业保险带薪年假节假日福利

西得乐机械(北京)有限公司-北门11

公司信息
万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司浦东分公司

民营

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职位描述
长期稳定外包合同,每半年一续签形式,介意***!
五险一金商业保险+10天带薪年假+10天带薪病假
Overview of the Position:
- 协助部门经理拟定/更新行政相关管理制度,整理行政部文档记录,做好文档管理;
- 协助部门经理管理行政部服务商及相关管理工作,包括保洁、绿植租赁、供餐、班车服务等方面,例如定期检查、问题协调、跟踪解决、定期会议等,并做好检查记录;
- 行政部客用品、消耗品和文具的盘点、订购、验收、出入库和验收管理;
- 核对行政部支出账单,做好对账和安排采购订单工作;
- 负责部门内相关用品询价需求、安排采购等工作;
- 负责餐卡制作、卡机管理及用餐数据管理;
- 协助部门经理组织公司的全员活动,例如家庭日、出游、年会等工作;
- 负责行政部固定资产盘点;
- 与行政前台相互支持,承担行政前台日常工作;
- 部门经理安排的其他工作 。
Education & Languages:
- 专科及以上学历
- 英文好的优先考虑;
Professional Skills & Experience:
- 责任心强,做事利落、认真仔细;
- 性格外向,善于乐于沟通和合作;
- 善于学习和思考总结;
- 熟练适用Office软件;
- 有本岗位工作经验者优先考虑;

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