1、做好人员及工作安排，及时协调资源，解决会议服务需求，保障会议顺利进行；
2、需要接收各部门会议预定，确定时间、地点、人数及会议所需物品；
3、负责检查会议开始前会场布置、会场卫生、安全、物品摆放检查，符合会议级别要求；
4、负责巡视、督导会服专员的服务情况，确保各项工作程序、服务质量标准、卫生质量标准等的落实情况，发现问题及时处理或上报；
5、依据会议及管层需求，主管应检查会服专员的工作，包括但不限于：管层入室检查、会议室布置、摆台、会议室各项设施设备，会议所需物资的领用及消耗情况；
6、做好每月会议记录及会服培训记录；
7、负责汇总月度会议室使用率的统计及报表制作工作；
8、临时加班的其他工作