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办公室文员
6.5-8千
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/11/11发布
五险一金

北京东方新天地W2

公司信息
财信联行(北京)科技有限责任公司

民营/少于50人

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职位描述
公司介绍:财信联行(北京)科技有限责任公司,以爱党、爱国、爱军、爱民为宗旨,围绕国家相关产业政策,致力于促进退役军人就业创业,构建迷彩经济产业,打造集文化、产业、金融于一体的多元化、综合服务平台。财信联行的业务领域涉及文化、贸易、能源、科技、大健康、金融等多个方面。公司依托强大的团队背景和专业知识,为客户提供全面的解决方案与金融服务,推动企业红色+绿色+蓝色+金色的可持续发展和产业升级。
招聘职位:办公室专员
【职位描述】
1、文件处理与资料管理:负责各类文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件资料的完整性与保密性。对电子文档进行分类整理与存储,建立有效的文档检索系统,以便于快速查询和使用。
2、行政事务协调与安排:协助安排公司各类会议、活动,包括会议场地预订、会议资料准备、会议通知发送以及会议纪要撰写等工作。协调公司内部各部门之间的行政事务,促进信息流通与工作协同。
3、办公用品与设备管理:负责办公用品的采购、库存管理与发放工作,定期盘点办公用品库存,根据实际需求制定采购计划,确保办公用品的充足供应且不浪费。同时,负责办公设备(如打印机、复印机、传真机等)的日常维护与报修工作,保障办公设备的正常运行。
4、客户接待与沟通:热情接待来访客户,引导客户至相应接待区域,并及时通知相关人员进行接待。在接待过程中,为客户提供基本的咨询服务,如公司业务介绍、产品信息解答等,展现公司良好的形象与专业素养。
5、协助上级完成其他临时性工作任务:根据上级领导的要求,积极参与并协助完成各类临时性、突发性的工作任务,如协助制定项目计划、参与市场调研活动的数据整理与分析等。
【任职要求】
教育背景:大专及以上学历,行政管理、文秘、中文等相关专业优先考虑。
技能要求
熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效地完成文档编辑、数据处理与演示文稿制作等工作。
具备良好的文字处理能力,能够撰写清晰、准确、规范的公文、报告、会议纪要等各类文字材料。
熟练掌握文档管理和办公自动化设备的操作技能,如复印机、打印机、传真机等。
个人素质
具备较强的沟通协调能力,能够与不同部门、不同层级的人员进行有效的沟通与协作,处理好各种人际关系。
工作认真负责、细心周到,具备较强的责任心和服务意识,能够严谨地对待每一项工作任务,注重细节,确保工作质量。
具有良好的团队合作精神,能够积极融入团队,与团队成员相互支持、相互配合,共同完成团队目标。
具备较强的学习能力和适应能力,能够快速学习新知识、新技能,适应公司业务发展和工作环境变化的需求。能够在一定的工作压力下保持良好的工作状态,有条不紊地开展工作。
【福利待遇】
薪资待遇:提供具有竞争力的薪资水平,根据个人能力和工作表现确定具体薪资。
福利保障:公司按照国家规定为员工缴纳五险一金
【职位要求】
1、爱党爱国爱军爱民,政治合格,纪律严明,思想正派,作风优良。
2、有驾照。党员优先、持退役军人优待证者优先。
3、学历:本科及以上,无犯罪记录,有上进意识,性格开朗,语言表达能力强,年龄在22-35岁之间。
招聘人数:1-2人。

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