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外企——行政助理
1.1-1.2万
人 · 本科 · 2-3年工作经验 · 性别不限2024/11/14发布
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国贸三期B座

公司信息
北京外企人力资源服务有限公司

国企/10000人以上

该公司所有职位
职位描述
提供日常行政支持,包括:
1、为办公室提供行政支持,例如订购办公用品、名片以及维护办公设备/
2、办公室访客接待/
3、安排快递收发/
4、高管来访、车辆预订茶歇安排等方面提供支持
协 助业务团队的合同签署/
5、管理办公室纪念品及其他办公用品/
6、记录更新办公室考勤表/
7、收集发票及相关凭证/
8、协助总经理的费用报销及差旅预订/
9、组织办公室团建及其他节日庆祝活动/
10、支持行政经理交办的其他工作任务

任职要求:
1、至少有 2-3 年在跨国公司担任类似职位,为办公室或大型团队提供综合行政支持的经验/
2、要求英语和普通 话流利
3、具备出色的沟通技能,包括书面、口头//
4、需熟练使用微软办公软件,如:Concur、NetSuite,有国际差旅预订经验者更佳/
5、有团队合作精神/
6、积极主动,有良好的组织能力、多任务处理和时间管理能力,能在压力下高效工作/
7、愿意学习和成长,有积极进取的态度

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