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前台总机(8个月短期替岗)
5.5-5.6千
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2024/11/22发布
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亦庄经济技术开发区凉水河街2号

公司信息
北京外企人力资源服务有限公司

国企/10000人以上

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职位描述
施耐德电气中国区总部总机岗_岗位职责要求

日常工作要求

61 电话接听
87 礼貌主动接听电话,记录并转达留言
87 商机电话转接
87 做好电话量统计并按时提交月度报告

61 快递收发
87 做好常规公务进、出快递的记录并及时收、发
87 快递费用信息核实及结算

61 会议室管理
87 熟练操作投影仪及VC设备等
87 会议室设备设施巡检及维护保修跟踪
87 会议预定协调及现场支持

61 办公用品/办公室固定资产管理
87 负责订购采买办公用品,茶水间饮品,会议室用品等
87 合理分发使用及管理办公用品及办公用品的费用结算
87 负责办公室固定资产的采购及登记管理,如电冰箱,微波炉,消毒柜等

61 供应商沟通及管理
87 与供应商合作做好办公设备的维修及保养并按时提交报修记录

61 办公室运营管理
87 办公室巡检,保持办公环境的清洁、整齐
87 按照规定定期清点出勤人数并按时提交月度报告

61 费用付款
87 负责本办公室相关费用付款

61 其他
87 其他需要当地支持的工作

人员条件
61 大学本科学历,应届毕业生优先
61 普通话标准;掌握基本英语读写技能
61 熟练掌握Office办公软件,如Word, Excel,PowerPoint等
61 积极主动,乐观开朗,踏实稳重
61 有较强客户服务意识和主人翁责任感
61 善于与人打交道,有较强的组织能力
61 可以多任务工作,抗压能力强

工作时间及工作纪律
61 8:00 – 17:00,午休1小时轮岗吃饭

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