工作职责:
会务管理
负责公司重要会议的筹备、组织及实施，包括会议议程安排、会场布置、会议记录及会议纪要整理。
跟进会议决议的落实情况，并及时向相关领导反馈进展。
协调各部门之间的会务支持，确保会议流程顺畅。
接待工作
负责重要来访客户、政府机构及合作伙伴的接待安排，包括行程安排、参观引导及会务服务。
协助组织大型活动及接待任务，确保服务质量达到公司标准。
与内外部单位保持良好沟通，建立并维护良好的公共关系。
秘书支持
为总经理办公室几位领导提供行政支持，包括日常事务安排、日程协调及出行安排。
起草并管理相关文件、报告、邮件及通知，确保信息传递及时准确。
负责领导交办的其他专项事务，确保按时高质量完成。
档案及文书管理
负责总经办文书及档案管理工作，确保文件整理有序、存档规范。
对保密信息严格遵守公司规定，维护公司机密安全。
日常行政事务
协调总经理办公室日常行政事务，确保后勤支持及时高效。
持续优化行政流程，提高工作效率和服务质量。
任职资格:
教育背景
本科及以上学历。
工作经验
具有2年以上行政秘书或相关工作经验，有会务组织及接待工作经验者优先。
核心技能
出色的沟通协调能力，具备优秀的组织能力和执行力。
熟练使用Office办公软件，特别是Word、Excel、PPT等。
优秀的文字处理能力，能够独立撰写会议纪要、总结报告等文件。
个人素质
形象气质良好，待人接物得体，具备较强的服务意识。
工作细致认真，有较强的责任心和保密意识。
抗压能力强，能够灵活应对突发事件。