工作内容:我们的办公室助理的主要职责是协助经理完成以下工作:- 接待来访客户,提供热情周到的接待,并协助安排会议时间和场地;- 负责公司办公室的日常维护和管理,包括开关门、清洁、整理文件等;- 协助经理处理公司日常行政事务,如协调员工之间的沟通和协调,处理来电及来电电话等;- 协助安排公司内部人员的出差行程,并跟进出行的安全和安排;- 协助公司办公室的社会保险和公积金缴纳;- 协助公司办公室的各项培训活动,提高员工的技能水平;- 负责公司办公室网站的更新和维护,协助经理撰写办公室每周工作报告。职位要求:- 大专及以上学历,行政管理、档案管理等相关专业优先;- 良好的沟通和表达能力,具备一定的商务礼仪和接待能力;- 熟练掌握Office办公软件,具备基本的网络知识;- 具有一定的抗压能力,能够接受工作中的挑战;- 具备良好的团队合作精神和 不能不说非常重大意识,能够与公司员工良好地融入团队合作。