工作内容:我们的公司正在寻找一位档案管理专员,负责维护和协调我们的档案管理系统,协助公司高效地管理和利用档案信息。该职位需要对档案管理领域有基本的了解,具有熟练的办公软件操作能力和良好的沟通能力。主要职责:- 负责公司档案管理系统的日常维护和管理,确保档案信息的安全、完整和正确。- 协调各部门的档案需求,确保档案资源能够满足公司的业务需求。- 负责公司档案的收集、整理、分类、归档和销毁工作,确保档案信息的完整性。- 协助公司进行审计、跟进等突发事件的应对工作,及时查询和处理相关档案问题。- 参与公司档案管理制度的制定和修订,提供建设性的意见和建议。- 协助公司培训档案管理人员,提高其档案管理能力和技术水平。职位要求:- 不限工作经验,有一定的档案管理经验者优先。- 熟悉档案管理的基本理论和实践,了解公司内外部档案管理的规范和要求。- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、Access等。- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门有效沟通协调。- 具有独立思考能力,能够发现问题、解决问题。- 具有双休优先,对周末有一定了解和适应能力。