【工作内容】- 负责公司内部各类文档、报告、合同等资料的整理、归档与维护;- 使用电子管理系统进行资料录入、分类及检索,确保资料的准确性和可追溯性;- 定期检查档案室的环境条件(如温湿度控制),保证资料的安全与完整;- 协助其他部门进行资料查询与借用管理,提升工作效率;- 参与制定和完善资料管理制度,推动办公流程优化;- 处理日常行政事务,包括但不限于文件打印、复印等支持工作。【任职要求】- 具备良好的组织协调能力和细致认真的工作态度;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel等)及常用电子档案管理系统;- 对数字敏感,具备较强的数据分析能力;- 具有强烈的责任心和服务意识,能够独立完成任务;- 有相关行业背景或培训经历者优先考虑,但工作经验不限;- 良好的沟通技巧和团队合作精神,能够在快节奏环境中有效工作。