岗位职责 1.品质标准制定与监督 - 制定并完善物业管理服务标准体系(如保洁、安保、工程维护、客户服务等),确保符合行业规范及客户需求。 - 定期开展服务质量巡检、暗访及第三方满意度调查,分析问题并提出整改方案,推动服务品质持续提升。 - 编制《服务品质评估报告》,向品质部经理汇报关键指标(如租户满意度、投诉率、工单响应时效等)。 2.流程优化与合规管理 - 监督物业各部门(工程、安保、环境等)操作流程的合规性,确保符合ISO 9001质量管理体系及地方物业管理法规。 - 牵头处理重大投诉或服务事故,制定预防措施,优化应急预案及标准化作业程序(SOP)。 3.租户体验与满意度提升 - 建立租户沟通机制(如满意度问卷、座谈会),收集反馈并协调各部门改进服务短板。 - 策划并实施品质提升专项活动(如服务礼仪培训、设施升级改造、智能化服务试点)。 4.团队培训与考核 - 组织物业全员服务质量培训,强化服务意识及标准化操作能力。 5.创优评先与品牌建设 - 主导办公楼物业管理项目的创优工作(如申报“市优”“国优”示范项目),对接评审机构并准备申报材料。 任职资格与要求 1.教育背景 - 大专以上学历,物业管理、质量管理相关专业优先。 2.工作经验 - 3年以上高端写字楼或商业综合体物业管理经验,其中至少2年专注于服务品质管理岗位。 - 熟悉物业管理全流程(客户服务、工程维护、安保管理等),具备ISO质量管理体系内审员资格者优先。 3.专业知识与技能 - 精通物业管理行业标准(如《写字楼物业管理服务规范》)、地方政策及行业标杆实践。 - 熟练运用质量管理工具(如PDCA、5W1H、鱼骨图)进行问题分析与改进。 - 具备数据分析能力,能通过Excel、BI工具解读服务指标趋势。 4.核心能力 - 卓越的沟通协调能力,能平衡租户需求、公司目标与执行成本。 - 敏锐的洞察力,善于发现服务细节问题并提出系统性解决方案。 - 抗压能力强,能高效处理突发事件及复杂投诉。 加分项 - 持有注册物业管理师(CPM)等资质。 - 熟悉智慧物业管理系统(如工单管理、CRM平台)。 - 具备大型项目创优成功案例或标杆项目服务经验。