工作职责：
1. 日常行政事务处理：协助上级安排会议、预约访客、接待来访客人，确保办公室日常运营的有序进行。
2. 文档管理与归档：负责整理和归档公司各类文件、合同、报告等，确保信息的准确性和完整性。
3. 信息传达与沟通：作为各部门间的桥梁，及时传达内部通知、会议纪要等，促进信息的有效流通。
4. 办公物资采购与管理：根据公司需求，负责办公物资的采购、登记、分发及库存管理。
5. 协助处理突发事件：在紧急情况下，协助上级处理突发事件，确保公司业务的连续性。

任职要求：
1. 良好的沟通能力：能够清晰、准确地表达自己的想法，善于倾听他人意见，具备良好的人际交往能力。
2. 细心与责任心：对待工作细心认真，能够发现并解决细节问题，对岗位职责有强烈的责任心。
3. 办公软件操作技能：熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能够快速高效地处理文档和数据。
4. 时间管理与多任务处理能力：能够在繁忙的工作中合理安排时间，有效管理多项任务，确保工作的按时完成。
5. 团队合作精神：积极融入团队，与同事建立良好的合作关系，共同推动部门目标的实现。