【工作内容】
- 管理日常邮件收发，包括信件、包裹等，并确保及时准确地分发到相关人员手中。
- 协助管理办公用品库存，包括订购、接收和分配，以满足各部门的需求。
- 支持组织公司内部活动和会议，如预订会议室、准备茶水点心等。
- 维护前台区域的整洁与美观，为员工和客户提供舒适的工作环境。
- 处理基本的行政任务，如复印、打印文件等。
- 作为公司的代表，处理各种咨询，包括但不限于电话咨询、邮件回复等。
- 定期向上级汇报工作进展，提出改进建议。
【任职要求】
- 拥有大专及以上学历，行政管理或相关专业优先。
- 至少1年以上相关工作经验，具备良好的客户服务意识。
- 具备出色的沟通能力，能够清晰、礼貌地与不同背景的人交流。
- 熟练使用Office办公软件，如Word、Excel等。
- 工作态度积极主动，细心负责，具有团队合作精神。
- 形象良好，亲和力强，能有效建立和维护良好的客户关系。
- 具备较强的解决问题的能力，能够在压力下保持冷静和高效。