主要职责:- 做好电话接听、筛选、转接和记录工作;- 接待访客;- 收发快递并做好相应记录;- 管理会议室预定,并在使用后整理会议室;- 购买办公文具和办公用品;- 作为紧急联系人处理园区大楼突发事件(如电力、空调、新冠预防等);- 为新员工准备门禁卡和安排工位;- 联络绿化供应商,更换办公室绿化并浇水;- 校对第三方发票并提交相应内部付款;- 检查并整理开放区域(不限于前台);- 为员工安排每月生日派对、每周一下午茶和组织活动等(如有);- 其他行政事务。任职要求:- 大专以上学历, 2年以上行政工作经验;- 具有逻辑思维能力和解决问题能力;- 注重细节,态度积极主动,具有良好的团队合作精神;- 较强的沟通能力和人际关系处理能力。其他:该岗位与第三方签订合同。