【工作内容】- 负责公司各类文件、合同、报告等重要文档的整理、归档与保管工作;- 管理电子档案系统,确保所有文档数据准确无误,并定期进行备份;- 协助各部门处理档案查询请求,确保信息的快速准确获取;- 定期对档案进行检查,确保其安全性和完整性,同时提出改进措施以提高档案管理效率;- 参与档案管理制度的制定和完善,推动档案管理工作标准化、规范化发展;- 根据需要编制各种统计报表,为管理层决策提供支持依据。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力及服务意识,能够有效处理内外部人员的档案查询需求;- 熟练使用办公软件(如Excel、Word)和档案管理软件,掌握基本的数据统计分析技能;- 工作认真细致,有责任心,能够严格遵守保密规定;- 有相关行业档案管理经验者优先考虑,但本岗位对工作经验不设限,欢迎应届毕业生加入;- 拥有良好的团队合作精神,能够在快节奏的工作环境中保持积极态度。