【工作内容】
- 负责公司内部文档的整理、分类、归档及日常管理工作。
- 使用电子系统或传统文件柜管理纸质和数字文档，确保信息准确无误。
- 定期检查档案系统的完整性，并进行必要的更新与维护。
- 协助处理内外部查询，提供所需文件的信息检索服务。
- 参与制定和完善文档管理流程及政策，以提高工作效率。
- 支持团队成员完成相关文档准备工作，包括打印、复印等。
【任职要求】
- 熟练掌握办公软件操作，如Microsoft Office套件，特别是Excel和Word。
- 具备良好的组织能力和细节关注能力，能够高效地管理大量文档。
- 出色的沟通技巧，能清晰地向同事解释文档管理流程。
- 对数据敏感，具备较强的信息安全意识，严格遵守公司保密规定。