【工作内容】
- 负责日常办公环境的维护与管理，包括但不限于办公室设备、物资及环境清洁等。
- 协助处理公司内部各类行政事务，如办公用品采购与分发、文件归档、会议安排等。
- 支持人力资源部门完成入职离职手续办理，员工档案管理等事宜。
- 协调内外部沟通，处理来访人员接待及相关行政支持工作。
- 定期编制行政费用预算，并监控实际支出情况，确保成本控制在合理范围内。
- 参与制定和完善公司行政管理制度及流程，提高工作效率。
- 配合其他部门完成临时性行政支持工作。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够有效协调各方资源。
- 熟练使用Office办公软件，具备一定的文档编辑与管理能力。
- 工作认真细致，具有较强的责任心和服务意识。
- 至少1年以上相关工作经验，熟悉行政管理工作流程者优先考虑。
- 本科及以上学历，专业不限，行政管理或人力资源相关专业优先。
- 能够独立思考解决问题，具备良好的时间管理和多任务处理能力。