【工作内容】
- 负责公司前台接待工作，包括来访客人的接待、登记及引导。
- 管理公司访客预约系统，确保前台运营顺畅。
- 处理日常信件、包裹的收发，保证信息传递准确及时。
- 协助管理办公用品库存，负责办公设备的日常维护与报修。
- 支持组织各类会议及活动，准备相关材料并协助布置会场。
- 定期更新并维护公司内部通讯录及其他重要文档。
- 与其他部门紧密合作，确保行政工作的高效执行。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和亲和力，能够妥善处理各种人际关系。
- 工作细致认真，具备较强的责任心和服务意识。
- 熟练使用Office办公软件，如Word、Excel等。
- 具有较强的组织协调能力，能独立完成多项任务。
- 拥有1年以上相关工作经验者优先考虑。
- 形象良好，谈吐得体，具有一定的商务礼仪知识。