【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、设施及用品的采购、维护和分发。- 处理日常行政事务,如文件归档、邮件收发、会议安排等,确保办公室运营顺畅。- 协助处理公司内外部沟通事宜,包括接待访客、接听电话、记录留言等。- 支持其他部门的行政需求,如活动组织、差旅安排等。- 使用办公软件进行文档编辑、表格制作和数据录入等工作,提高工作效率。- 参与制定和完善行政管理制度,提升团队协作效率和管理水平。【任职要求】- 具备大专及以上学历,专业不限,有相关工作经验者优先考虑。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备良好的文字处理能力。- 工作认真细致,具有较强的责任心和服务意识,能够高效完成多任务处理。- 拥有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够快速适应新环境。- 有较强的解决问题的能力,能在压力下保持冷静,灵活应对突发状况。