【工作内容】
- 负责公司日常行政事务管理，包括办公环境维护、设备管理及办公用品采购与分发。
- 协调内外部资源，处理各类行政支持工作，如会议室预订、来访人员接待等。
- 执行并监督公司的行政规章制度，确保各项流程顺畅高效。
- 管理和更新员工通讯录、门禁卡等内部文档和系统。
- 参与组织公司活动和会议，协助策划和执行团建活动。
- 处理行政相关的文件归档、数据统计等工作，保证信息准确及时。
- 支持其他部门的需求，提供必要的行政协助。
【任职要求】
- 大专及以上学历，专业不限，具有行政管理或相关领域背景者优先。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同层级的同事有效协作。
- 工作细致认真，责任心强，具备较强的执行力和时间管理能力。
- 熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
- 有较好的服务意识，能妥善处理各种突发情况。
- 能够适应快节奏的工作环境，具备一定的抗压能力。