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行政前台助理文员
6.5-8千
人 · 大专 · 2年工作经验 · 性别不限2024/10/29发布
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富丰路2号星火科技大厦2101室

公司信息
北京瑞莱斯机电设备技术有限公司

民营/少于50人

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职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责来访接待工作;
2、负责接听、接转电话,特别要妥善处理好涉及公司高层的来电管理,及时做好当天电话记录;
3、文件扫描,传真收发,信件、报刊管理,特别是快递费用核实、登记上报等工作;
4、协助出差管理,负责酒店、机票、火车票的预定;
5、用餐、用水、用电、办公设备、公共设施、环境卫生的管理和维护;
6、协助办公用品、固定资产的领用、盘点工作;
7、协助考勤登记、统计、上报工作;
8、协助招聘接待工作;
9、协助企业文化建设和宣传工作;
10、协助会议管理及员工活动工作;
11、协助完成行政部整体工作,完成领导交办的其他工作。
12、配合招标和销售助理类的有关工作

任职资格:
1、普通话,有亲和力;
2、性格开朗、积极热情,具有良好的沟通协调能力,善于应对突发事件,具有主动服务意识,抗压能力强;
3、头脑灵活、责任心强、条理清晰、细致耐心,有较强的沟通协调和表达能力;
4、综合素质较高,有职业发展追求,具有发展潜力;
5、熟练使用各种办公设备及办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备基本的网络知识;
6、大专以上学历,专业不限。

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