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行政前台
3-4.5千
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2025/02/08发布
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航天溪湖

公司信息
湖南省华阳建安工程有限公司

民营/50-150人

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职位描述
任职要求:
1、大专以上学历,身高155cm以上;
2、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
3、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
4、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
5、熟练使用办公自动化设备及办公软件,有一定文字功底。
6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
7、有前台工作及人事招聘经验者、岳麓区当地者优先考虑。
主要职责:
1. 日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。
2. 公司电话的接听,邮件收发,各类通知的编制发放及相应费用的结算工作。
3. 公司各类文件归档。
4.公司办公环境会议室的日常维护。
5.对保洁、植物株摆租赁等工作的日常维护。
6. 公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。
7.日常的打印、复印以及设备维护。
8. 公司领导用餐的预定及领导办公室卫生。
9. 公司后勤管理, 及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、保洁等:与对应单位,如保洁公司、物业公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;
公司部门领导交代的其他工作。

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