工作内容:负责公司的日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件信件、办公设备维护等。主要职责:- 负责公司门禁的安排和管理,确保员工和来访者的安全;- 负责公司会议的预约、策划和执行,以及会议记录的整理和归档;- 负责公司文件信件的收发、分类和归档,确保文件的及时性和准确性;- 负责公司办公设备的维护和管理,协助部门进行设备需求和维修的申请;- 协助部门完成各项工作的协调和配合,提高工作效率和质量;- 遵守公司的各项规章制度,协助公司开展各项公益活动。职位要求:- 大专以上学历,行政管理等相关专业优先;- 不限工作经验,有较强的沟通和表达能力;- 熟练掌握办公软件,具备基本的数据处理和归档技能;- 具备良好的形象和礼仪素养,对公司有较强的责任心;- 具备良好的团队协作精神和服务意识,能够与各部门有效沟通协调。