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行政专员
4-4.5千·13薪
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/12/30发布
五险一金

梅溪湖创新中心2-4层

公司信息
上海维音信息技术股份有限公司

外资(欧美)/10000人以上

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职位描述
工作内容:
负责公司的日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件信件、办公设备维护等。
主要职责:
- 负责公司门禁的安排和管理,确保员工和来访者的安全;
- 负责公司会议的预约、策划和执行,以及会议记录的整理和归档;
- 负责公司文件信件的收发、分类和归档,确保文件的及时性和准确性;
- 负责公司办公设备的维护和管理,协助部门进行设备需求和维修的申请;
- 协助部门完成各项工作的协调和配合,提高工作效率和质量;
- 遵守公司的各项规章制度,协助公司开展各项公益活动。
职位要求:
- 大专以上学历,行政管理等相关专业优先;
- 不限工作经验,有较强的沟通和表达能力;
- 熟练掌握办公软件,具备基本的数据处理和归档技能;
- 具备良好的形象和礼仪素养,对公司有较强的责任心;
- 具备良好的团队协作精神和服务意识,能够与各部门有效沟通协调。

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