工作内容:负责协助经理处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、员工考勤、应收账款和发票管理。此外,还负责协调各部门之间的沟通,确保信息及时传递和处理。主要职责:- 协助经理处理日常行政事务。- 负责文件管理,包括文件收发、归档和扫描。- 负责会议组织,协助经理按照预定计划召开和跟进会议。- 负责员工考勤,协助人力资源部门记录员工考勤情况。- 负责应收账款和发票管理,协助经理向客户发出发票,并跟进应收账款的收款情况。- 协调各部门之间的沟通,解决跨部门的人事问题。- 负责公司内部事务的接待,维护公司形象。职位要求:相关工作经验,有行政助理或秘书职位经验的候选人优先。- 熟悉办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 良好的沟通和协调能力,具备良好的抗压能力。