【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档与管理,确保文档的准确性和及时性。- 协助处理办公室日常行政事务,包括但不限于办公用品采购、设备维护等。- 支持团队进行会议准备,如安排会议室、准备会议资料等。- 管理和更新公司内部信息系统中的数据,确保信息的最新和准确性。- 处理电子邮件、电话和其他沟通渠道的日常事务,为同事提供必要的支持。- 协助完成其他临时指派的任务,以支持办公室运营的顺利进行。【任职要求】- 具备良好的组织能力和细节关注能力,能够高效地管理多任务。- 拥有出色的沟通技巧,能有效地与同事及外部联系人交流。- 熟练使用Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)及其他常用办公软件。- 具备一定的数据分析能力,能够快速准确地处理数字和文字信息。- 本科及以上学历,专业不限,具有相关工作经验者优先考虑。- 工作态度积极主动,具备良好的团队合作精神。