工作内容:负责公司办公室日常行政事务,包括接待来访者、处理来电及转介、负责公司文件资料的收发、转递、归档,以及公司内部事务的管理。主要职责:- 负责公司办公室的日常事务,确保办公室的整洁和秩序。- 接待来访者和来电,负责登记、引荐,并维护良好的公司形象。- 负责公司文件的收发、转递、归档,确保文件的完整性、安全性和及时性。- 协助部门负责人处理公司内部事务,协助部门之间协调沟通,提高工作效率。- 负责公司的会议组织、协调和跟进,确保会议的顺利进行。- 完成上级领导交办的其他工作,协助部门负责人完成各项任务。职位要求:- 大学专科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业。- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备一定的口头和书面表达能力。- 熟练掌握办公软件,如Office、冷暖空调等。- 具备一定的保密意识,能够确保公司文件的保密性。