【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档与管理,确保文档有序存放并易于检索。- 处理电子邮件、信件、报告和其他文书工作,保证信息准确无误地传达。- 协助组织会议,准备相关材料,记录会议纪要,并跟进会议决议事项。- 管理办公用品库存,包括采购、分发及记录,确保办公室运营顺畅。- 支持其他部门同事完成日常行政事务,如预订会议室或差旅安排等。- 使用办公软件(如Word、Excel)进行数据录入、表格制作等工作。【任职要求】- 具备良好的中文书写能力,能够清晰准确地编辑各类文档。- 熟练操作办公自动化设备及常用办公软件,如Microsoft Office套件。- 细心负责,具备较强的组织协调能力和时间管理技巧。- 优秀的沟通能力和团队合作精神,能够快速适应新环境。- 至少一年以上相关工作经验,了解基本的行政管理工作流程。