【工作内容】- 负责日常行政事务的管理与协调,确保办公室运营顺畅。- 处理公司文件、文档的整理、归档及保管工作,保证资料的准确性和完整性。- 协助组织和安排各类会议,包括会前准备、会中记录以及会后跟进。- 管理办公用品采购与库存,确保办公环境整洁舒适。- 协调各部门之间的沟通与合作,促进团队协作氛围。- 负责接待来访客户或访客,提供必要的协助和支持。- 完成上级交办的其他临时性工作任务。【任职要求】- 具备良好的文字处理能力和文档管理技能。- 优秀的沟通协调能力,能够有效处理内外部关系。- 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)操作。- 工作细致认真,责任心强,具备较强的服务意识。- 有良好的时间管理和多任务处理能力,能在压力下高效工作。- 具备1年以上相关工作经验者优先考虑。