【工作内容】- 负责公司来访客人的接待、登记及引导工作,保持良好的礼节礼貌;- 管理公司前台及公共区域的环境整洁与秩序,维护公司形象;- 接听、转接电话,接收、分发传真和信件,管理公司邮件系统;- 协助处理日常行政事务,如办公用品采购与管理、员工活动组织等;- 负责会议安排,包括会议室预定、设备准备等;- 处理紧急情况时,能够迅速响应并妥善处理。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和亲和力,能有效处理各种人际关系;- 工作细致认真,具备较强的组织协调能力和服务意识;- 熟练使用办公软件,如Word、Excel等,有基本的英语听说读写能力者优先;- 有相关工作经验者优先考虑。