行政文员岗位描述

岗位名称
行政文员

岗位职责
1. 日常行政事务
- 负责公司文件、资料的整理、归档、保管及传递；
- 接听电话、接待来访人员，做好登记与引导；
- 管理办公用品采购、发放及库存盘点，确保物资充足；
- 维护办公环境整洁，协调物业、保洁等后勤事务。

2. 文书处理
- 起草、打印、校对日常公文（如通知、报告、会议纪要等）；
- 收发邮件、传真，及时传递各部门信息；
- 协助制作各类报表、PPT等文档。

3. 会议与活动支持
- 安排会议室，准备会议材料，做好会议记录并跟进决议事项；
- 协助组织公司活动（如团建、庆典等）。

4. 人事辅助工作
- 协助办理员工入职、离职手续，更新员工档案；
- 统计考勤数据，提交至人力资源部门。

5. 跨部门协作
- 配合财务部完成报销单据整理；
- 协助其他部门完成临时性行政需求。

任职要求
1. 教育背景
- 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。

2. 技能要求
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）；
- 具备良好的文字表达能力，能独立撰写简单公文；
- 熟悉基础档案管理、办公设备操作（打印机、复印机等）。

3. 个人素质
- 细心、耐心，责任心强，具备良好的沟通能力；
- 能高效处理多任务，适应快节奏工作环境；
- 保密意识强，能妥善处理敏感信息。
4. 经验要求
- 1年以上行政或文员相关工作经验（应届生可放宽）。

工作条件
- 工作时间：标准工时制（部分企业可能需要偶尔加班）；
- 工作地点：办公室（无需出差）。

晋升方向
- 高级行政文员 → 行政主管 → 行政经理