【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公设备、用品采购与维护,以及公司环境整洁;- 协助处理各类文件、报告的起草、打印及分发工作,确保信息准确无误地传达至相关人员;- 管理和更新员工档案,确保个人信息的安全与完整;- 协调安排会议,预订会议室,准备会议材料,并记录会议纪要;- 处理接待来访人员的工作,提供必要的咨询与指引服务;- 协助组织公司内部活动或外部公关活动,确保活动顺利进行;- 支持其他部门同事完成临时分配的任务,保证团队协作顺畅。【任职要求】- 持有大专及以上学历,专业不限,具有相关工作经验者优先;- 具备良好的文字功底和沟通能力,能够高效准确地完成文档处理与传达工作;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的数据统计分析能力;- 工作认真负责,细心严谨,具有较强的服务意识与团队合作精神;- 能够承受一定工作压力,具备较强的应变能力和时间管理能力。