【工作内容】- 负责日常行政事务处理,包括办公用品采购、设备维护、环境清洁等;- 管理公司文件档案,确保文档归档有序,易于检索;- 协助组织各类会议及活动,准备会议资料,并做好会后整理工作;- 接待来访客人,负责前台接待及安排,保持良好的企业形象;- 处理日常邮件收发,确保信息传达及时准确;- 协助处理员工入职、离职手续及相关人事管理事宜;- 跟进各项行政费用报销,确保报销流程顺畅;- 支持其他临时性行政相关工作。【任职要求】- 具备1年以上行政相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑;- 熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备良好的服务意识;- 具备优秀的沟通协调能力,能够妥善处理各种人际关系;- 工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的文档编辑能力;- 英语良好者优先,能够进行基本的商务交流。