【工作内容】
- 负责日常办公文件的整理、归档和管理，确保文档有序且易于查找。
- 协助处理日常行政事务，包括但不限于接待访客、接听电话及邮件回复。
- 使用办公软件（如Word、Excel等）进行数据录入、报表制作和报告撰写。
- 参与组织会议或活动，准备相关材料，并记录会议纪要。
- 支持其他部门同事完成日常文秘工作，提高团队整体效率。
- 定期检查和维护办公设备，确保其正常运行。
【任职要求】
- 具备良好的中文读写能力，能够准确无误地处理各种文书工作。
- 熟练操作常用办公软件，如Microsoft Office套件。
- 细心、耐心，具备优秀的文档管理和时间管理能力。
- 有较强的学习能力和适应性，能够快速掌握新知识和技能。
- 良好的沟通技巧和服务意识，能有效与同事和外部人员交流。
- 工作态度积极主动，具有良好的团队合作精神。