【工作内容】- 负责日常行政事务处理,包括文件整理、归档与管理;- 协助进行办公用品采购及库存管理;- 处理日常邮件收发,确保信息及时传达;- 支持部门会议准备,如安排会议室、准备会议资料等;- 管理和更新公司内部通讯录,确保信息准确无误;- 协助接待来访客户及访客,提供必要的引导服务;- 使用办公软件进行文档编辑、表格制作及数据录入等工作;- 完成上级指派的其他临时性工作任务。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队协作精神;- 工作认真细致,具备较强的责任心;- 熟练使用Microsoft Office等办公软件;- 优秀的组织协调能力,能够高效处理多任务;- 具备基本的英文读写能力,能够处理英文邮件;- 有相关行政或文员工作经验者优先考虑。