【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公环境维护、设备采购及管理等;- 协助处理公司各类文件资料的整理与归档,确保文档管理有序;- 管理公司固定资产,定期进行盘点与更新记录;- 支持前台接待工作,确保来访者得到妥善接待;- 协调安排会议室使用,确保会议顺利进行;- 跟进公司各项行政规章制度的执行情况,并提出改进建议;- 协助处理员工日常行政需求,如办公用品申请、快递收发等;- 定期组织员工活动,增强团队凝聚力。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;- 具备较强的责任心和服务意识,能够积极主动地解决问题;- 熟练掌握Office办公软件,如Word、Excel等;- 有较强的文档管理和组织能力,注重细节;- 具备一定的行政管理知识,了解基本的办公设备操作与维护;- 工作细心,具有良好的时间管理和多任务处理能力;- 拥有相关行政或客户服务工作经验者优先。