【工作内容】- 负责日常文件管理与归档,确保所有文档的准确性和及时更新。- 协助处理部门内部的行政事务,如办公用品采购、设备维护等。- 接待来访客人,并负责接听和转接电话,处理邮件及信件。- 参与会议组织与记录,整理会议纪要并分发给相关人员。- 协助制定和执行公司内部规章制度,确保办公室环境整洁有序。- 使用办公软件进行数据录入、统计分析及报告撰写等工作。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够高效处理多任务。- 熟练使用Microsoft Office等办公软件,具备基本的数据处理能力。- 工作细致认真,有较强的责任心和服务意识。