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溧阳纵贯线换热器有限公司

公司信息
宜宾纵贯线科技股份有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
1、文件管理与控制
负责工程文件的接收、登记、分类、编号及归档(包括图纸、技术规范、合同、变更单等)。
审核文件格式、版本及内容完整性,确保文件符合项目标准和规范。
维护文件更新记录,及时替换过期或作废文件,确保使用最新版本。
2、文件分发与追踪
根据项目需求,向相关部门或人员分发文件,并记录签收情况。
监控文件流转状态,确保关键文件按时传递并回收存档。
3、合规性与保密管理
确保文件管理符合行业标准(如ISO 9001、GB/T 19001)、公司制度及法律法规要求
执行保密措施,防止敏感信息泄露,管理文件查阅权限。
4、技术支持与协作
协助项目团队快速检索、调阅文件,提供文档管理系统(如EDMS)的操作支持。
配合质量、工程、采购等部门完成文件审核、验收及审计工作。
5、档案维护与审计
定期整理档案库,确保文件存储规范(电子与纸质档案同步管理)。
参与内外部审计,提供完整的文件追溯记录。
岗位要求:
1、1-3年以上工程文件管理或文控相关经验,熟悉工程行业文件类型(如BIM、CAD图纸)。
有制造、能源等行业背景者优先。
2、熟练使用Office办公软件(Word/Excel)、AutoCAD看图工具及PDF编辑软件。
3、熟悉文档管理系统(如Confluence、ProjectWise)或协同办公平台。
4、了解工程文件标准(如ISO、IATF、国标)及文档生命周期管理流程。
5、了解APQP等汽车六大工具
6、细致耐心,具备较强的逻辑性和条理性;
7、良好的沟通协调能力,能跨部门协作;责任心强,具备保密意识和风险防控能力

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