岗位职责:1、文件管理与控制负责工程文件的接收、登记、分类、编号及归档(包括图纸、技术规范、合同、变更单等)。审核文件格式、版本及内容完整性,确保文件符合项目标准和规范。维护文件更新记录,及时替换过期或作废文件,确保使用最新版本。2、文件分发与追踪根据项目需求,向相关部门或人员分发文件,并记录签收情况。监控文件流转状态,确保关键文件按时传递并回收存档。3、合规性与保密管理确保文件管理符合行业标准(如ISO 9001、GB/T 19001)、公司制度及法律法规要求执行保密措施,防止敏感信息泄露,管理文件查阅权限。4、技术支持与协作协助项目团队快速检索、调阅文件,提供文档管理系统(如EDMS)的操作支持。配合质量、工程、采购等部门完成文件审核、验收及审计工作。5、档案维护与审计定期整理档案库,确保文件存储规范(电子与纸质档案同步管理)。参与内外部审计,提供完整的文件追溯记录。岗位要求:1、1-3年以上工程文件管理或文控相关经验,熟悉工程行业文件类型(如BIM、CAD图纸)。有制造、能源等行业背景者优先。2、熟练使用Office办公软件(Word/Excel)、AutoCAD看图工具及PDF编辑软件。3、熟悉文档管理系统(如Confluence、ProjectWise)或协同办公平台。4、了解工程文件标准(如ISO、IATF、国标)及文档生命周期管理流程。5、了解APQP等汽车六大工具6、细致耐心,具备较强的逻辑性和条理性;7、良好的沟通协调能力,能跨部门协作;责任心强,具备保密意识和风险防控能力