【工作内容】- 负责公司质量管理体系文件的编制、修订、审核及发布;- 管理和维护文件控制系统,确保所有文档版本控制和分发正确无误;- 协调各部门之间的文件交流与沟通,确保文件管理流程顺畅高效;- 定期进行文件审核与更新,保证文件内容准确性和时效性;- 对新入职员工进行文件管理体系培训,提高团队整体文件管理水平;- 参与内部审核及外部审计,准备相关文件资料,并协助完成审核过程;- 监控文件使用情况,定期收集反馈意见以改进文件管理体系。【任职要求】- 具备良好的组织协调能力及细致认真的工作态度;- 熟悉ISO9001或其他质量管理体系标准者优先考虑;- 良好的文档编写能力和文字表达能力;- 较强的学习能力,能够快速掌握新知识和技能;- 有良好的沟通技巧,能够与不同部门有效合作;- 能够熟练使用办公软件,如Word、Excel等;- 对文件管理流程有一定了解或兴趣,愿意在此领域深耕发展。