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行政专员(副总裁助理)
8千-1万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/22发布
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柳工常州机械有限公司

公司信息
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职位描述
岗位职责:
1.负责副总裁的日程安排,为副总裁接见访客做好预约和接待准备,根据副总裁需要进行邮件,公文,报表等相关文件起草,攥写和整理;
2.负责副总裁办公资料文稿的攥写,整理,与归档工作;
3.负责公司办公会的组织议题和材料的收集,纪要记录和发布,决议事项跟进与落实;
4.陪同副总裁进行对外商务活动和上午洽谈,做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程,资料;
5.负责公司各类需要副总裁批示的报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;
6.在副总裁的指示下,做好公司各部门的协调沟通工作;
7.负责公司经营计划的材料收集,每月组织月度总结,并对会议材料进行管理;
8.领导交代的其他事项。
任职资格:
1.本科(含)以上学历,人力资源管理、企业管理、行政管理等相关专业
2.3年以上大型制造业总经理助理工作经验,优秀应届生优先考虑
3.文笔流畅,能够独立起草和攥写各类文件,熟练编制PPT
4.熟练使用WPS,FOXMAIL,钉钉,腾讯,OUTLOOK等常用办公软件
5.具有严格的保密意识,纪律观念,有较强的统筹安排和协调能力

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