岗位职责
1、负责公司文件、资料的收发、登记、归档与保管工作，确保文件资料管理的规范性和有序性。
2、负责统计与采购公司日常办公及研发用品，依据各部门需求合理分配，保障物资供应的及时性与合理性。
3、负责维护仓库库存管理系统，定期盘点仓库用品并记录使用情况，保证库存数据的准确性。
4、负责处理日常行政事务，如复印、扫描、邮件处理等。
5、负责会议室的日常整理，确保公司会议顺利开展，为会议提供良好环境。
6、负责协助公司人事工作，辅助做好考勤管理，保障人事工作的顺利进行。
7、负责公司商务标书等文件的制作与校对，保证文件质量。
8、负责配合市场部参与日常商务工作，促进商务活动的有效开展。
9、负责接待来访客人，解答基本询问并引导至相应部门，展现公司良好形象。
10、履行上级领导交办的其余临时性工作任务。
任职要求
教育背景：
全日制本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
技能要求：
熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint）和办公自动化设备（打印机、复印机等）；具备良好的文字处理能力和一定的语言沟通能力。
素质能力：
工作细心、有责任心，具备较强的沟通协调能力和团队合作精神；有良好的服务意识和保密意识，能够承受一定的工作压力。