工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,包括协调行程、安排会议、处理文件及档案管理等。主要职责:- 协调行程:根据总经理的要求,安排与拜访客户、供应商、媒体等的行程,并协调交通、住宿等事宜。- 安排会议:负责安排和组织各部门的会议,以及会议记录的整理和归档。- 处理文件及档案管理:负责公司文件的收发、分类、整理和归档,确保文件的及时性和准确性。- 行政协调:协调公司内部各部门之间的合作,解决各类行政问题。- 其他临时性工作:完成总经理交办的其他临时性工作,包括但不限于协调员工培训、购买礼品等。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、商务管理等相关专业优先,愿意培养年轻人哦。- 具备一定的商务礼仪和人际交往能力,熟悉商务礼仪,气质好的优先。- 具备良好的沟通技巧和团队合作能力,能够与各部门有效沟通协调。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、Outlook等,具备良好的文档管理能力。