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行政专员
5-8千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/01发布
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常州市经开区遥观镇大明中路8号

公司信息
江苏宏亿精工股份有限公司

民营/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
【工作内容】
一、负责公司企划
1、根据公司规划,企业文化宣传计划,协助部门负责人进行企业公众号运营、新媒体传播等工作,
2、公司级会议纪要的编制,存档,红头文件的发放
二、负责公司前台管理
1、负责公司前台事务性工作(电话、转达、文件传递、快递收发、文稿打印及复印等);
2、负责公司前台接待工作,对来访客人做好接待、登记、引导工作;重要客户日常接待服务性工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等)
3、公司办公设备的报修管理;
4、维护前台区域办公环境,绿植的管理和对接;
三、负责公司工伤管理
1、工伤登记和报告:负责为单位员工登记和报告工伤情况。当员工发生工伤时,及时向相关部门汇报,并按照法律和政策要求将工伤情况报告给有关工伤保险机构。
2、工伤认定和赔偿:协助员工进行工伤认定和赔偿申请。收集和整理相关证据,填写工伤认定申请表,帮助员工准备申请材料,并协调和沟通有关部门进行工伤认定和赔偿程序。
3、工伤记录和报告统计:负责工伤记录和报告统计工作。详细记录和归档单位的工伤事故和处理结果,编制工伤报告和统计表,及时向有关部门和领导汇报工伤情况和统计数据,为上级机构的工伤管理决策提供参考和依据。
四、负责厂区卫生管理工作
1、厂区的卫生定期或不定期的检查;
2、监督厂区的保洁人员的工作。
五、完成公司领导布置的其它工作,积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力、团队合作精神和服务意识。
- 工作细致认真,具备较强的组织协调能力和时间管理能力。
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。
- 有较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新事物。
- 对行政管理工作有兴趣,愿意长期从事此领域。

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