【工作内容】- 负责接待来访客户及员工,确保其得到及时、友好的服务。- 管理日常信件、包裹收发,确保文件资料安全、准确地传递。- 协助维护办公环境整洁有序,包括但不限于会议室布置与清洁。- 使用公司系统记录和更新访客信息,确保信息安全。- 处理日常电话咨询,提供必要的引导和支持。- 支持团队完成其他行政支持性工作,如文档整理、复印等。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和亲和力,能够妥善处理各种人际关系。- 细心负责,具备出色的组织协调能力,能有效管理多任务。- 至少一年以上相关工作经验,熟悉行政管理流程者优先。- 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint等)。- 本科及以上学历,行政管理、商务管理或相关专业背景优先。- 工作态度积极主动,具有较强的适应能力和学习意愿。