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行政主管
7千-1万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/17发布
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溧阳市南渡镇旧县兴隆路1号天星先进材料科技(江苏)有限公司

公司信息
天星先进材料科技(江苏)有限公司

民营

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职位描述
岗位职责:
1、制定并优化行政管理制度、流程,确保高效合规的日常运营。
2、统筹办公环境管理(场地维护、安保、清洁、绿化等),监督第三方服务商(如物业、供应商)的执行质量。
3、负责办公用品、固定资产的采购、分发及台账管理,控制成本预算。
4、协调车辆调度、差旅安排、会议接待等后勤支持工作。
5、跨部门协调资源,解决员工行政需求(如工位分配、设备维修等)。
6、组织企业文化活动(如年会、团建、节日关怀),提升员工满意度。
7、确保公司行政事务符合法律法规及内部政策(如环保、劳工规范)。
8、参与办公室搬迁、装修、扩容等项目的规划与执行。
9、支持上级交办的其他行政类专项工作。
任职要求
基本条件
学历:本科及以上(行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先)。
经验:5年以上行政管理工作经验,有团队管理经验者优先。
技能:
熟练使用Office办公软件(Excel/PPT/Word)及OA系统。
具备基础财务知识(能处理采购报销、预算编制)。
核心能力
统筹能力:能高效协调多线程任务,应对突发事件。
沟通能力:擅长与内外部团队协作,具备服务意识。
成本意识:熟悉采购比价、供应商谈判,优化行政开支。
细节导向:对流程标准化、文档管理有严谨态度。
加分项
熟悉ISO质量管理体系或5S管理方法。
有大型企业、制造业或跨国公司行政经验。

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