岗位职责：
1.按照岗位职责要求，协助部门经理完成部门工程交付过程管理、收支台账、人事及行政管理工作；
2.负责对接公司职能部门，负责公司、部门管理制度落地监督，负责工程中心本部门的会议、通知、统计报表等信息的报送、接收、处理，上传下达工作；
3.负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格;
4.协助部门经理核实部门人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其市场费用按规定使用;
5.负责汇总部门人员每月的出勤、出差天数，以便对部门人员进行考核;
6.根据合同编制、汇总应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，提供应收帐款及其相关信息，协助项目经理回款;
7.与公司其他部门密切沟通，按合同要求做好衔接工作;对合同的签订、执行、完成、回款的过程进行跟踪督促，并进行记录，做到整个过程有据可查;
8.负责工程服务部的项目收支结算全流程的发起，并跟踪过程至结束流程，建立完善台账及数据分析；
9.负责工程服务部的月/年度项目交付的绩效考核汇总、后评估绩效统计、年度奖金核算等工作；
10.负责内外来访人员的接待工作;
11.根据部门管理要求，组织参加会议，并负责做好会议管理、会议纪要整理工作;
12.周期性清理在公司内跨部门协作的工作，从组织架构、部门工作安排上确保不出现超长时间没有人过问的情况；
13.定期或不定期地按公司要求报送与工作有关的各项文件和资料，包括但不限于；
(1)年度/季度/月度工作总结及工作计划;
(2)负责督促部门项目经理回款确认并录入；负责工程费用支付排款表编制、汇总，完成公司内部签字审核流程直至支付完成；
(3)月度资金支付计划表(财务要求)汇总;
(4)公司或部门要求提供的其它文件和资料；
14.负责每周五23:00前提交当周工作总结及下周工作计划;
任职要求：
1.通信、管理等相关专业大专及以上学历，性别不限；
2.1-3年相关工作经验；
3.有同行业工作经验优先；
4.熟练掌握常用办公软件，有报表统计、熟练PPT工作汇报的优先；
5.具有良好的计划和执行能力、协调能力和人际沟通能力；
6.工作积极主动，具备团队意识，具有高度责任心，执行力强，能够承受较强工作压力。