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董事长秘书
6千-1万
人 · 本科 · 5-7年工作经验 · 性别不限2024/10/25发布

万达广场(成都锦城店)B座1206

公司信息
四川畅隆建设工程有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
职责一:会议管理
1、负责做好需董事长参加会议的组织工作,包括时间安排、下达会议通知、组织会议签到、会议资料收集等;
2、负责做好需董事长参加会议的会议纪要整理、签发、归档、备案工作;
3、负责会议决议的落实监督,并将结果反馈给董事长;
职责二:品牌管理
4、公司大事件记录,并收集相关资料;
5、公司形象维护宣传,宣传类文件及平台的信息发布,内容更新;
职责三:董事长事务管理
6、负责安排和提醒董事长工作日程的安排;
7、负责做好董事长差旅行程管理;
8、负责做好董事长工作文件(纸质、电子版)的归档管理;
9、负责做好董事长签批阅文件登记、流转工作;
10、负责做好董事长日常办公物品的采买;
11、负责做好董事长办公室每日环境维护,保持干净整洁;
12、负责做好董事长办公室日常茶水服务,每两小时进行一次茶水续水及烟灰缸清洁服务;
13、负责董事长外出商务随行;
职责四:商务接待
14、配合董事长处理外部公共关系,接待访问重要来宾,安排各种宴会应酬;
任职条件:
1、大专以上学历。
2、年龄35以下,形象气质较好。
3、熟悉接待礼仪,会应酬,能适当喝酒。
4、工作细心、责任心强,有较强的沟通能力、写作能力、良好的表达能力。
5、能经常出差,工作时间不固定。
6、能熟练驾驶。

目前单休,介意勿投递

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