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行政主管
6-9千·13薪
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/10发布
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九兴大道9号东华虹湾中心2号楼9层

公司信息
中通建技术有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
职责描述:
1.费用预算管理:负责综合行政事务的年度费用预算制定,收集与业务部门相关的项目综合行政费用预算,审核并监督执行。
2.固定资产管理:负责定期参与盘点公司的固定资产,做好出入库等管理工作,编写物资盘点报告,建立实务台帐,保证台帐、实物、系统数据的一致性。
3.办公用品管理:负责定期收集公司各部门办公用品需求、申领、发放等管理工作。
4.会务接待管理:负责公司内部的会务、会议、商务接待工作。
5.通信网络管理:负责公司的办公网络、通讯、视频监控及门禁系统等,建立各类统计表,编制重点工作分析报告。
6.公司印鉴管理:监督并管理公司公章、合同章、部门章的合理合规使用。
7.工会福利管理:负责工会福利方案、活动方案的制定与组织实施。
8.公司考勤管理:负责定期统计出勤,不定期抽查员工在岗情况,每日通报考勤异常,分析异常,制定考勤管理方案。
9.后勤安保管理:负责公司安全保卫、秩序维护、办公环境、工位、宿舍、综合库房、设施设备维修、快递收发、商务预定及日常接待等后勤管理工作。
10.油耗管理:负责审核油料额度分配的合理性,定期分析油耗,提出管控要求并监督油料合规使用。
11.车辆管理:负责公司车辆的申购及证照、ETC、GPS办理,以及车辆保险与年审、维修与保养、事故与违章、报废等相关工作。
12.房屋管理:负责公司自有房产和租赁房产的管理工作,根据需求统一配置摄像头,不定期抽检在线情况,规范驻地项目标准化。
任职要求:
1.***大专及以上学历,中文、行政管理、工商管理等相关专业;
2.具有3年以上相关工作经验,至少1年以上同等岗位工作经验,有通信行业相关工作经验者优先;
3.熟练掌握运用现代办公软件,具备较强的公文写作功底和文案策划能力。
岗位诱惑:
1.双休、五险一金、法定节假日、年终绩效奖金;
2.工会福利、团建活动、党建活动、生日福利;
3.每年都有一次调薪或岗位晋升的机会;
4.免费对内培训或对外培养学习机会;
5.公司拥有1000平米的办公场所,办公氛围融洽。

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