岗位职责:1.根据助理保安经理的要求,完成其布置的各类日常工作,如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;2.负责每月初制作部门员工上个月的考勤统计表及相关表格,并及时反馈于部门经理;3.负责部门每月的物资的盘点,制作物资采购申请文件,并与部门经理及主任复核确认;跟进审批流程及时反馈;4.负责保安部内部其它行政文件,如费用报销单、外出申请、用章申请等;5.协助工程维修工单报送之相关事宜;6.负责接待外部人员,指导填写各类表单,同时做好存档;7. 负责传送部门往来文件,及时安排文件送签,并做好收发记录;8.负责部门员工福利发放、办公文具的申领和保管工作;9.完成上级安排的其它工作任务。任职要求:1.30岁以下,大专及以上学历;2.1年以上工作酒店/物业管理经验;3.能熟练运用各类office软件;4.具有良好的与人沟通的能力。