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助理客户服务主任(写字楼)
5-7千
人 · 大专 · 2年工作经验 · 性别不限2024/09/19发布
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成都市人民南路三段2号汇日央扩国际广场21F

公司信息
成都汇日星河房地产有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、监督贯彻落实各项管理规章制度及体系标准,提高物业管理质量水平和服务水平,提升满意度;
2、负责对客服工作人员进行岗位培训,检查或抽查租户服务工作人员服务质量,保证物业管理服务工作正常顺利进行,配合保安部进行消防及安全演练;
3、办公楼日常的营运工作,包括租户沟通、各类出入证件办理、访客登记管理、各类租户投诉处理等;
4、负责各种文件的起草、装订及传递工作,及时处理上级文件的签收、传递、催办。做好文件的回收、清退、销毁工作,做好档案收集管理工作;
5、根据租户需求,安排内部/第三方,提供有偿/无偿服务,做好监督工作;
6、协助二装管理/维修工作,定期拜访租户,协调、组织、开展租户活动与宣传工作,协调与各租户的联络及关系,主动加强与租户的沟通和联系,认真听取租户的意见与建议,及时上报;
7、适时更新最新的法律条款;
8、据项目实际情况,做适时市场调研,不断提升项目品质;
9、协助上级建立、整理、保管租户档案,负责物业费及其他费用的收缴工作;
10、协助上级编写年度工作计划及培训的工作计划安排,并负责本部门周、月、季、年度总结汇报,项目相关数据分析;
11、完成领导交办的其他工作内容。
任职要求:
1、35岁以下,大专或以上学历;
2、熟悉接待流程,具有服务意识,有良好的沟通、组织、管理、协调能力;
3、普通话流利、具备礼仪培训资格证或曾于酒店服务者优先;
4、3年以上物业相关工作经验,2年以上商业项目客服管理经验;
5、能熟练运用各类office软件。

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