工作内容:负责协助组织和协调国际会议,包括会议的策划、筹备、执行和收尾等各个方面。主要职责包括:- 策划并组织会议预算和预算执行的审核;- 确定并通知会议举办地,酒店和其他相关的服务供应商;- 安排和协调会议日程表,包括会议室预定,交通接送等;- 协调和安排会议材料,如会议邀请函,会议日程等;- 安排和协调会议现场布置和设备;- 邮件处理会议事务;- 跟进会议执行,协调会议中的各种问题,确保会议顺利进行;- 负责会议后的汇报工作,整理并提交会议总结报告。职位要求:- 英语专业(须取得专业4级证书),英语听说读写流利,具备较强的书面和口头表达能力;- 能良好适应短期国内外出差;- 良好的沟通和组织能力,具备较强的协调能力和团队合作精神;- 熟练掌握常用的办公软件,如Word,Excel,PowerPoint等;- 有会议组织和管理经验者优先;