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国际会议秘书(英语专业)周末双休-5-8k
5-8千
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2024/11/22发布
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华润万象星座写字楼4栋1501室

公司信息
四川诺一会展服务有限公司

民营

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职位描述
工作内容:
负责协助组织和协调国际会议,包括会议的策划、筹备、执行和收尾等各个方面。主要职责包括:
- 策划并组织会议预算和预算执行的审核;
- 确定并通知会议举办地,酒店和其他相关的服务供应商;
- 安排和协调会议日程表,包括会议室预定,交通接送等;
- 协调和安排会议材料,如会议邀请函,会议日程等;
- 安排和协调会议现场布置和设备;
- 邮件处理会议事务;
- 跟进会议执行,协调会议中的各种问题,确保会议顺利进行;
- 负责会议后的汇报工作,整理并提交会议总结报告。
职位要求:
- 英语专业(须取得专业4级证书),英语听说读写流利,具备较强的书面和口头表达能力;
- 能良好适应短期国内外出差;
- 良好的沟通和组织能力,具备较强的协调能力和团队合作精神;
- 熟练掌握常用的办公软件,如Word,Excel,PowerPoint等;
- 有会议组织和管理经验者优先;

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