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董事长秘书
6-8千
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/07发布
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东八区影视文创园

公司信息
成都新界面文化创意有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责
1、负责董事长及公司高管日程、会议、差旅、接待、商洽安排等;
2、协助董事长及公司高层处理外部公共关系,配合开展与客户的沟通谈判、商务接待,负责上级主管部门或相关企业的接待、参观工作;
3、协助完成对外联络事宜,及时跟进并汇报执行情况;
4、协调董事长与公司高层的各项工作衔接、沟通联系;
5、负责跟进、督办、汇报董事会下达的各项工作任务;
6、负责董事会议组织,做好会前准备、会议记录、纪要成文、会后督办落实,董事会文件材料整理归档工作;
7、负责公司重要客户、来访人员到项目的参观和接待;
8、协助公司重大活动的前期准备、筹划、新闻信息采集、编辑等工作;
9、协助公司开展各项员工活动及园区活动;
10、完成领导交办的其他工作。
任职要求
1、统招本科及以上学历,管理、行政、文秘类等相关专业;
2、熟悉商务礼仪流程、接待经验丰富者优先;
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细致,责任心强,有较强的沟通、协调能力、公关能力与团队合作精神;
4、能适应较强的工作压力。

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